2019
Data Manager
Outfox (Dentsu Aegis)
Byggde och underhöll datapipelines, rapportering och kampanjanalys
Praktisk AI-automation för svenska SMB — byggd, dokumenterad och överlämnad av en senior operatör.
Jag hjälper team ersätta repetitiv admin, sälj, CRM, rapportering, support och contentflöden med n8n, Make, API:er och AI-agenter som körs i produktion.
Vem är jag?
Bakgrund, arbetssätt och vad jag kan göra för dig. Tjänster och konkreta lösningar kommer i nästa avsnitt.
Kort sagt
Jag heter Max — jag hjälper företag som sitter fast mellan manuella kalkylblad, e-postöverlämningar och verktyg som inte pratar med varandra. Jag ersätter det med automation och AI som faktiskt körs i produktion, inte bara som ser bra ut på en slide.
Min grund är 6+ år inom data engineering och orkestrering — pipelines, integrationer och system som håller när det gäller.
Utöver dedikerat arbete med växande företag har jag levererat i stora, reglerade miljöer — retail, bank, life science och konsumentplattformar — med samma fokus: mätbara resultat, tydligt ägarskap och produktionsredo överlämning.
Varumärken & team jag jobbat med
Vad jag fokuserar på för dig
Klarhet före verktyg — kartlägger hur arbetet verkligen flyter och automatiserar det som ger effekt.
Färre timmar på rutin, färre fel, spårbara körningar och uppsatta KPIer som kan mätas baserat på din verksamhet.
Ägarskap genom design — välj managerad hosting när du vill slippa driftbördan, eller dokumenterad överlämning när teamet vill driva arbetsflödet själv.
Resa
Roller
Fokus & hantverk
Vanliga arbetsflödesproblem
Där manuellt arbete kostar dig tid
Den bästa första automationen gömmer sig ofta i ett tråkigt, återkommande arbetsflöde som redan har tydlig ägare och synlig kostnad.
01
Manuell copy-paste mellan verktyg
Team flyttar samma kund-, order- eller rapportdata mellan inkorg, kalkylark, CRM och ekonomisystem för hand.
02
Leads fastnar i inkorg eller CRM
Förfrågningar kommer in snabbt, men kvalificering, berikning, ägarskap och uppföljning beror på vem som råkar se meddelandet först.
03
Rapportering som äter fredagar
Veckouppdateringar kräver exporter, städning, diagram, Slack-inlägg och förklaringar som kan genereras från källsystem.
04
Support- och adminbacklog
Rutinfrågor, routing, sammanfattningar och statusuppdateringar tar senior tid från arbete som kräver omdöme.
05
Verktyg som inte synkar rent
Din SaaS-stack har API:er, men de inbyggda integrationerna är ofullständiga, sköra eller saknar dina affärsregler.
06
AI-piloter som aldrig går i produktion
Demot fungerade, men ingen lade till loggar, evals, behörigheter, överlämning eller mänskligt godkännande för riskfyllda steg.
Produktiserade erbjudanden
Börja med auditen och bygg det som lönar sig
En tydlig väg från arbetsflödesdiagnos till praktiska automationssprintar, avgränsade AI-agenter, retainer och dokumenterad överlämning.
Use-case-bibliotek
Praktiska arbetsflöden Max kan bygga
Konkreta operativa flöden inom sälj, CRM, rapportering, support, Google Workspace, content och intern kunskap.
Lead-triage
Klassificera intent, berika bolagsdata, tilldela ägare och trigga rätt nästa steg.
CRM-hygien
Deduplicera poster, fyll saknade fält, flagga gamla affärer och håll kontakter synkade.
Offert- och förslagsflöden
Gör intake-data till strukturerade utkast, godkännandeuppgifter och kundklara dokument.
Support-routing
Sammanfatta ärenden, klassificera brådska, föreslå svar och eskalera osäkra fall.
Google Workspace-rapportering
Hämta data från Sheets, Drive, Gmail, Calendar och API:er till återkommande operativa rapporter.
Content operations
Gör research, briefar och produktnoteringar till utkast, granskningsköer och publiceringschecklistor.
Intern kunskap och RAG
Sök i policyer, dokument, ärenden och wikis med källgrundade svar.
Prisöversikt
Tydliga startpunkter innan scope växer
Prisankare hjälper dig avgöra om ett arbetsflöde är värt att undersöka innan du går in i ett större bygge.
Lead-till-CRM
Ett fast 10-arbetsdagars bygge som fångar varje inkommande förfrågan, klassificerar intent, berikar bolaget, tilldelar ägare och skriver första uppföljningsutkastet.
19 500 kr ex moms
Måndagsrapporten
En fast 7-arbetsdagars setup som skickar en lättläst måndagsrapport 07:00 från riktiga källsystem med veckoförändringar och flaggade avvikelser.
12 500 kr ex moms
Automationsaudit
Kartlägg processer, system, data, risker, automationsmöjligheter, ROI och en praktisk roadmap innan någon börjar bygga.
Från 9 500 kr ex moms
Automationssprint
Bygg 1-3 praktiska workflows i n8n, Make eller API:er som tar bort repetitiv admin, sälj, CRM, rapportering eller support.
25 000-60 000 kr ex moms
Exakt pris beror på integrationer, datakvalitet, risk, omfattning och krav på ägarskap.
Leveransmodell
Hostat som standard, ägt när du behöver det
De flesta SMB ska inte behöva drifta n8n eller automationsinfrastruktur själva. VasthavM kan köra det åt dig, med premiumöverlämning när intern kontroll är viktigast.
Standard
Hosted / Managed Automation
Arbetsflöden körs på VasthavM-managerad infrastruktur med övervakning, larm, support och månatligt förbättringsutrymme. Teamet får outputen utan driftbördan.
Premium
Owned / Handover Build
Arbetsflöden deployas i dina konton eller din infrastruktur med dokumentation, credential-noteringar och ägarträning. Högre upfront-kostnad, lägre beroende av löpande management.
Ingen vendor lock-in betyder att driftmodellen är tydlig: managerad hosting för fart och tillförlitlighet, ägd överlämning när teamet är redo att driva det.
Förtroende och skillnad
Senior, hands-on och dokumentationstung
VasthavM är Max Västhav som personligen bygger praktisk produktionsautomation för SMB, inte en generisk AI-byrå.
Max bygger och äger leveransen personligen
Du arbetar med en senior operatör från audit till överlämning, inte ett roterande byråteam.
Bakgrund i produktionsdata och integrationer
Arbetet bygger på pipelines, API:er, BI, CRM, analytics och system som måste fortsätta fungera.
Ingen AI-hype eller slidekonsulting
Målet är färre manuella timmar, färre fel, spårbara körningar och arbetsflöden teamet kan förstå.
Dokumentation och kunskapsöverföring
Du får arbetsflödeskartor, runbooks, ägarskapsnoteringar och träning så systemet inte sitter i en persons huvud.
Hostad eller ägd leverans
Välj Managed Automation på VasthavM-infrastruktur för minimal driftbörda, eller premiumöverlämning i din egen miljö när internt ägarskap är viktigast.
Människa i loopen där risk finns
Finansiella, kundnära eller irreversibla åtgärder får godkännandesteg, loggar och eskalering.
FAQ
Vanliga frågor före första auditen
Korta svar om ägarskap, verktyg, säkerhet, agenter och vad som händer efter auditen.
Vad är en Automation Audit?+
En fokuserad kartläggning där Max går igenom processer, system, datakvalitet, risker och automationsmöjligheter, och levererar en prioriterad roadmap med ROI och byggrekommendationer.
Hur lång tid tar det?+
De flesta audits tar 1-2 veckor. En enskild arbetsflödessprint tar ofta 2-4 veckor. Agentpiloter ligger vanligtvis på 3-6 veckor beroende på dataåtkomst och risk.
Äger vi arbetsflödet?+
Du väljer. Managed Automation kör på VasthavM-infrastruktur med övervakning och månatlig support. Owned Handover deployas i din miljö med dokumentation så teamet driver det själv.
n8n vs Make vs Zapier?+
n8n passar bäst när ägarskap, self-hosting och kontroll spelar roll. Make är starkt för snabba molnflöden. Zapier fungerar för enkla automationer men blir ofta begränsande eller dyrt vid skala.
Hur hanteras GDPR och säkerhet?+
Audit identifierar persondata, personuppgiftsbiträden, åtkomstmönster, retention och modellval före bygg. Känsliga flöden får least-privilege och mänskligt godkännande där det behövs.
När ska vi inte använda en AI-agent?+
Använd inte en agent när deterministiska regler räcker, datan är för dålig för att utvärdera, åtgärden är högrisk utan godkännande, eller ingen kan äga processen efter lansering.
Vad händer efter auditen?+
Du kan bygga internt, be Max köra en sprint eller pilot, eller gå in i en retainer för övervakning, förbättringar och support.