Automation Audit
Automation Audit för svenska SMB
En fast avgränsad genomgång av var automation faktiskt lönar sig: processer, system, datakvalitet, risker, ROI och en praktisk roadmap.
Målgrupp
SMB-operatörer, grundare, sälj-, support-, ekonomi- och operationsteam som vet att manuellt arbete bromsar men behöver ett tydligt första automationsbeslut.
Prisindikation
Från 9 500 SEK exkl. moms
Exakt pris beror på integrationer, datakvalitet, risk, omfattning och krav på ägarskap.
Vanliga problem
- Manuell copy-paste mellan system
- Leads, ordrar eller ärenden väntar i inkorgar
- Rapporter byggs för hand varje vecka
- Otydlig ROI från tidigare AI-piloter
Workflows Max kan bygga
- Lead intake och triage
- CRM-städning och berikning
- Återkommande ledningsrapporter
- Support/admin-routing
- Offert- och förslagsöverlämningar
Leveranser
- Workflow-karta för nuläge
- System- och datakvalitetsinventering
- Risk- och godkännandenoteringar
- ROI-prioriterad automationsbacklog
- Rekommenderad första sprint eller pilotscope
Process
- 30-min workflow review
- Process- och systemgenomgång
- Poängsättning av möjligheter och risk
- Roadmap-överlämning
Vanliga frågor
Vad är en Automation Audit?+
En fokuserad kartläggning där Max går igenom processer, system, datakvalitet, risker och automationsmöjligheter, och levererar en prioriterad roadmap med ROI och byggrekommendationer.
Hur lång tid tar det?+
De flesta audits tar 1-2 veckor. En enskild workflow-sprint tar ofta 2-4 veckor. Agentpiloter ligger vanligtvis på 3-6 veckor beroende på dataåtkomst och risk.
Äger vi workflowen?+
Ja. Workflows, dokumentation och runbooks lämnas över i era konton eller er infrastruktur om ni inte uttryckligen väljer managerad retainer.
n8n vs Make vs Zapier?+
n8n passar bäst när ägarskap, self-hosting och kontroll spelar roll. Make är starkt för snabba molnflöden. Zapier fungerar för enkla automationer men blir ofta begränsande eller dyrt vid skala.
Hur hanteras GDPR och säkerhet?+
Audit identifierar persondata, personuppgiftsbiträden, åtkomstmönster, retention och modellval före bygg. Känsliga flöden får least-privilege och mänskligt godkännande där det behövs.
När ska vi inte använda en AI-agent?+
Använd inte en agent när deterministiska regler räcker, datan är för dålig för att utvärdera, åtgärden är högrisk utan godkännande, eller ingen kan äga processen efter lansering.
Vad händer efter auditen?+
Ni kan bygga internt, be Max köra en sprint eller pilot, eller gå in i en retainer för övervakning, förbättringar och support.