Vanliga problem
- Manuell copy-paste mellan system
- Leads, ordrar eller ärenden väntar i inkorgar
- Rapporter byggs för hand varje vecka
- Otydlig ROI från tidigare AI-piloter
Automation Audit
Automation Audit för svenska SMB
En fast avgränsad genomgång av var automation faktiskt lönar sig: processer, system, datakvalitet, risker, ROI och en praktisk roadmap.
Målgrupp
SMB-ledare, grundare, sälj-, support-, ekonomi- och operationsteam som vet att manuellt arbete bromsar men behöver ett tydligt första automationsbeslut.
Prisindikation
Från 9 500 kr ex moms
Exakt pris beror på integrationer, datakvalitet, risk, omfattning och krav på ägarskap.
Det här bygger jag
- Lead intake och triage
- CRM-städning och berikning
- Återkommande ledningsrapporter
- Support/admin-routing
- Offert- och förslagsöverlämningar
Leveranser
- Arbetsflödeskarta för nuläge
- System- och datakvalitetsinventering
- Risk- och godkännandenoteringar
- ROI-prioriterad automationsbacklog
- Rekommenderad första sprint eller pilotscope
Process
- 30-min workflow review
- Process- och systemgenomgång
- Poängsättning av möjligheter och risk
- Roadmap-överlämning
Vanliga frågor
- En fokuserad kartläggning där Max går igenom processer, system, datakvalitet, risker och automationsmöjligheter, och levererar en prioriterad roadmap med ROI och byggrekommendationer.
- De flesta audits tar 1-2 veckor. En enskild arbetsflödessprint tar ofta 2-4 veckor. Agentpiloter ligger vanligtvis på 3-6 veckor beroende på dataåtkomst och risk.
- Du väljer. Managed Automation kör på VasthavM-infrastruktur med övervakning och månatlig support. Owned Handover deployas i din miljö med dokumentation så teamet driver det själv.
- n8n passar bäst när ägarskap, self-hosting och kontroll spelar roll. Make är starkt för snabba molnflöden. Zapier fungerar för enkla automationer men blir ofta begränsande eller dyrt vid skala.
- Audit identifierar persondata, personuppgiftsbiträden, åtkomstmönster, retention och modellval före bygg. Känsliga flöden får least-privilege och mänskligt godkännande där det behövs.
- Använd inte en agent när deterministiska regler räcker, datan är för dålig för att utvärdera, åtgärden är högrisk utan godkännande, eller ingen kan äga processen efter lansering.
- Du kan bygga internt, be Max köra en sprint eller pilot, eller gå in i en retainer för övervakning, förbättringar och support.
Vad är en Automation Audit?+
Hur lång tid tar det?+
Äger vi arbetsflödet?+
n8n vs Make vs Zapier?+
Hur hanteras GDPR och säkerhet?+
När ska vi inte använda en AI-agent?+
Vad händer efter auditen?+
Relaterade discipliner